Trainingsorganisation & Customer Service (w/m/d)

next level academy ist Spezialist für Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Change Management und Agile Management. In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Herzstück der academy. Du sorgst dafür, dass unsere Weiterbildungsangebote reibungslos ablaufen - von der Planung bis zur Nachbereitung. Dabei arbeitest du eng mit Trainer:innen, Kund:innen und Kooperationspartner:innen zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein. Trainingsorganisation & Customer Service (w/m/d) Wien, 30-40 Wochenstunden Dein Aufgabenbereich: * Planung und Organisation unserer Trainings * Professionelle Kundenbetreuung telefonisch / schriftlich / vor Ort * Beratung und Angebotserstellung zu Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Aktive Kommunikation mit Trainer:innen und Kund:innen * Ausbau von Partnerschaften im Bereich Aus- und Weiterbildung * Mitarbeit bei Salesmaßnahmen und Digitalisierungsprojekten * Unterstützung im Abrechnungsprozess * Vor- und Nachbereitung unserer Trainingsräume Das bringst du mit: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau * Berufserfahrung im Administrations- und/oder Assistenz-Bereich * Sehr gute MS-Office Kenntnisse * Freude an Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse * Offenes, kompetentes und freundliches Auftreten * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung * Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit Dafür bieten wir: * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Modernes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team, geprägt von Kollegialität und Teamspirit * Interessante Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit, Trainings der next level academy zu absolvieren Gehalt Bereitschaft zur Überzahlung Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.400 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Wien 21. Bezirk (Floridsdorf) Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung Eintrittsdatum Stelle verfügbar ab 01.11.2025 Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber next level holding GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Wien 21. Bezirk (Floridsdorf) Erforderliche Kenntnisse * Kundenorientierung * Kommunikationsfähigkeit * Ausgezeichnete Organisationsfähigkei * Sehr gute MS-Office Kenntnisse Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 * Englisch C1 Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Sandra Schwendtner CHRO 43 1 47806600

Location: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf),, AT

Posted Date: 11/25/2025