HR medewerker

De HR-medewerker maakt deel uit van de afdeling HR Shared Services en rapporteert rechtstreeks aan de teamleider. De focus ligt op het verwerken van de HR-administratie (binnen de 3 vastgestelde niveaus, verdeeld over meerdere teams) voor diverse landen. Verwerk en controleer alle personeelsgerelateerde administratie met als doel een tijdige en correcte personeelsadministratie te garanderen. Bedrijfsomschrijving De opdrachtgever is een internationaal erkend retail bedrijf. Omschrijving Taken Zorgdragen voor het verzamelen, verwerken en controleren van alle personeelsgegevens in de verschillende systemen. Controleren van documenten, waarborgen dat alleen geldige documenten worden gebruikt en dat alle vereiste documenten aanwezig zijn. Opstellen van brieven en contracten, en opvolgen van de processen rondom het aanmaken, verzenden en archiveren van deze documenten. Beantwoorden van tweedelijnsvragen via het ticketsysteem en, waar nodig, telefonisch. Archiveren van documenten op een correcte en conforme manier. Assisteren bij het testen van nieuwe systemen of bij wijzigingen in bestaande systemen. Beschikken over basiskennis van alle relevante HR- en administratiesystemen. Uitvoeren van alle activiteiten op niveau 1 binnen het team en starten met de uitvoering van werkzaamheden op niveau 2. Verantwoordelijkheden Signaleren van mogelijke knelpunten in processen en het aandragen of initiëren van verbeteringen. Herkennen van benodigde updates in werkinstructies en bijdragen aan de actualisatie daarvan. Ondersteunen bij de training on the job van nieuwe collega's voor specifieke taken. Profiel van kandidaat Afgeronde MBO opleiding 0-1 jaar administratieve ervaring Spreek je Nederlands en Engels. Je bent per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week Aanbod Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week) Een tijdelijk contract met de intentie om je op termijn een vast contract te bieden Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken

Location: Hoorn Nh, 1621AA, NL

Posted Date: 11/22/2025