Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

In der In der ERGO Versicherung AG, Wien suchen wir zur Verstärkung im Finanzressort eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Wochenstunden. Ihre Aufgaben: * Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Konzeptpapieren * Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Arbeits- und Entscheidungsunterlagen für den Vorstand * Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Flugbuchung, Spesenabrechnung * Unterstützung bei der Kostenplanung und Überwachung der Kosten im Ressort * Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z.B. Gästebetreuung, Organisation von Besprechungen, Raum- und Terminbuchungen) * Mitwirkung bei Projekten * Schnittstellenfunktion sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung mit Matura oder Studium idealerweise im wirtschaftlichen Bereich * Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Finanzwesen oder Konzernumfeld * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Hohes Maß an Loyalität, Eigenverantwortung und Selbständigkeit * Freundliches und professionelles Auftreten * Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung * Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern Wir bieten: * Selbständige und abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit * Diverse Benefits (z.B. subventionierter Mittagstisch, Aus- und Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenevents, attraktive Konditionen für unsere Versicherungsprodukte, etc.) * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice * Einen öffentlich (U3) wie im Individualverkehr (Direktanbindung A23) gut erreichbaren und attraktiven Arbeitsplatz (modernes Büro, Cafeteria mit Dachterrasse, ) * Ein Jahresbruttogehalt ab 45.481,80 Euro (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Die ERGO Versicherung AG ist mit ihrer weit über 100-jährigen Erfolgsgeschichte eines der führenden Versicherungsunternehmen am österreichischen Markt. Bekannt für unsere innovativen Produkte in der Lebens-, Kranken- und Schaden-/Unfall- sowie der Rechtsschutzversicherung wollen wir auch in Zukunft überdurchschnittliche Wachstumsraten verzeichnen. Als Teil der ERGO Group und somit der Munich Re, einem der weltweit führenden Rückversicherer und Risikoträger, verfügen wir über einen starken finanziellen Background und umfangreiche internationale Expertise. Wir legen Wert auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang, sind offen für Neues und pflegen eine offene Feedbackkultur. Sie fühlen sich wohl in so einem Arbeitsumfeld und wollen Teil des ERGO Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: ERGO Versicherung AG Frau Jennifer Hornek, MA ERGO Center, Businesspark Marximum / Objekt 3 Modecenterstraße 17 1110 Wien Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Beeinträchtigung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen bzw. in bestimmten Bereichen ist uns ein Anliegen und eine personalwirtschaftliche Zielsetzung unseres Unternehmens. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, die unsere Vielfalt bereichern. * facebook.com/ergooesterreich * instagram.com/ergooesterreich

Location: Wien,, AT

Posted Date: 11/18/2025