Personal Assistant to CEO (f/m/d) [DEU]

Apply for the Personal Assistant to CEO (f/m/d) [DEU] role at NaturalLook . Location: Bolzano, Trentino‑Alto Adige, Italy Be the Right Hand of Our CEO Bist Du bereit, an der Seite des CEO zu arbeiten und seine engste Vertrauensperson zu werden? Wir suchen eine Persönliche Assistenz des CEO (f/m/d), die Überblick, Präzision und emotionale Intelligenz vereint, um Struktur, Klarheit und Tempo in die operativen Prioritäten des Unternehmens zu bringen. Bei NaturalLook sind wir überzeugt, dass Erfolg von Menschen kommt, die Ideen in konkrete Taten verwandeln. Seit 1974 vertreten wir in Italien internationale Marken, die Stil und Wohlbefinden im Alltag neu definieren – und wir wachsen weiter mit einem klaren Blick in die Zukunft. Ihre Aufgaben Unterstützung der Umsetzung strategischer Projekte und regelmäßige Berichterstattung an den CEO. Effiziente Koordination von Kalender, Korrespondenz und Geschäftsreisen des CEO sowie Priorisierung. Optimierung interner Prozesse und Förderung methodischer und organisatorischer Klarheit. Kontinuierlicher Austausch mit internen Ansprechpartner:innen, Informationssammlung und Follow‑up‑Sicherung. Erstellung präziser Dokumente, Präsentationen und Reports. Pflege der Beziehungen zu externen Stakeholdern und Förderung klarer Kommunikation und Abstimmung. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im wirtschafts‑ oder managementnahen Bereich und mindestens drei Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in der Projektkoordination. Exzellente Italienisch‑ und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Absolute Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen. Fähigkeit, komplexe Aufgaben mit Methode, Genauigkeit und Weitblick zu steuern. Ausgeprägte organisatorische, analytische und Problemlösungsfähigkeiten. Proaktive, flexible und teamorientierte Arbeitsweise in dynamischen Umfeldern. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365, ERP, BI, Projektmanagement‑Software) und Interesse an KI‑gestützten Lösungen. Wünschenswerte Qualifikationen Sehr gute Englischkenntnisse. Begeisterung für IT und deren Anwendung im organisatorischen Umfeld. Interesse an klaren und effizienten Arbeitsabläufen sowie an der Verbesserung von Prozessen. Leidenschaft für Mode und die Schuhbranche sowie Verständnis für deren Dynamiken und Besonderheiten. Was wir bieten Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem jeder Beitrag zählt. Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und geteilter Verantwortung basiert. Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Kompetenzsteigerung. Moderne Prozesse und Tools, die Effizienz und Innovation fördern. Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten und einen spürbaren Impact auf die Organisation zu haben. We are NaturalLooking for you! Seniority level: Mid‑Senior level Employment type: Full‑time Job function: Administrative Industries: Retail Apparel and Fashion J-18808-Ljbffr

Location: Bolzano, Trentino-Alto Adige, IT

Posted Date: 11/9/2025