Head of Finance & Administration

Wir sind P8. Wir bauen Marketing als Factory: skalierbar, präzise, KI-gestützt. Dafür suchen wir jemanden, der Zahlen liebt, Systeme denkt und Wirkung steuert. Du sicherst die operative Exzellenz unserer Factory. Du verantwortest alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sorgst für Transparenz und hältst Projekte, Rechnungen und Prozesse auf Kurs. Head of Finance & Administration Was du bewegst Finanzkoordination und Administration * Rechnungslegung, Mahnwesen und Zahlungsmanagement * Koordination mit externer Steuerberatung bezüglich Buchhaltung, Löhne und Bilanzierungen * Budgetüberwachung, Forecast-Support * Pflege und Weiterentwicklung unserer Systeme (Odoo, Lexoffice, ClickUp) Budget & Controlling * Budgetplanung mit den Bereichs-Leads * Monats-/Quartalsreports (Personalkosten, Umsatz, Abweichungen) * Projektrentabilität & Aufwandsstrukturen im Blick * Unterstützung bei Preis- und Angebotsfreigaben Office & Prozesse * Leitung der Admin-Unit (Assistenz, Verrechnung, Office) * Verträge, Einkauf, Versicherungen, Dienstleister * Prozesse schlank halten und mit KI automatisieren Schnittstellen * Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen * Vorbereitung von Management-Reports, Audits, Zertifizierungen Was du mitbringst * Kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Administration/Controlling * Mehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich, idealerweise in einer Agentur oder im Dienstleistungssektor * Sehr gute IT-Kenntnisse, bestenfalls mit ERP-Erfahrung * Strukturiertes Denken, Lösungsorientierung und Freude am Automatisieren * Klare Kommunikationsfähigkeit, auch mit Nicht-Finanzern Was du bekommst * Schlüsselrolle in einer der innovativsten Marketingfirmen Österreichs * Klare Prozesse, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung * Moderne Tools, digitale Workflows, KI-Know-how zum Mitnehmen * Weiterbildung & persönliche Entwicklung in einer wachsenden Factory Gehalt Das Mindestgehalt liegt bei 4.200 EUR brutto pro Monat, das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zeig uns, wie du Ordnung in Zahlen in Wirkung verwandelst: Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung) Gehalt ab 4.200 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell On-site Dienstort Innsbruck Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Finanzen, Bankwesen, Führung, Management Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber P8 Marketing GmbH Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Innsbruck, Salzburg, Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Innsbruck Erforderliche Kenntnisse * Finanzberichterstattung * Budgetierung * Buchhaltung * Bilanzanalyse * Kostenmanagement Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Claudia Hofherr 43512565616

Location: Innsbruck,, AT

Posted Date: 11/3/2025