Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH

Assistent:in für die Kursabteilung (m/w/d)

Job Location

Wien,, Austria

Job Description

Assistent:in für die Kursabteilung (m/w/d) Teilzeit: 20 Stunden ab sofort Wien Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft! Der Österreichische Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) ist mit über 3.400 Mitgliedsorganisationen die zentrale Plattform für Wasser-, Abwasser- und Abfallwirtschaft in Österreich. Wir entwickeln praxisnahe Regelwerke, bieten hochwertige Aus- und Weiterbildungen und fördern den fachlichen Austausch. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir für unsere Tochtergesellschaft, die Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH, eine:n erfahrene:n Assistent:in für die Kursabteilung, der:die mit Organisationstalent und Begeisterung die Verwaltung unserer Kursangebote koordiniert. Dein Beitrag für Umwelt & Gesellschaft * Kursspezifische organisatorische Tätigkeiten (Verwaltung der Anmeldungen, Erstellung von Rechnungen, Teilnehmer:innenlisten, Namensschilder und Zeugnissen, Postbearbeitung, etc.) * Digitale Archivierung von Dokumenten * Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern * Vor- und Nachkalkulationen * Vorbereitung der Kursunterlagen sowie des Equipments * Kursbetreuung vor Ort in Wien, fallweise auch in den Bundesländern * Nach einer Einarbeitungszeit Übernahme weiterer Aufgabengebiete: Selbständige Kursplanung und Organisation (Programmfolder-Erstellung, Kontakt mit Vortragenden, Seminarraumreservierung, Angebote und Bestellungen, etc.) Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit erster Erfahrung im administrativen Bereich - auch Einsteiger:innen und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen * Strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Handeln * Präzise und zuverlässige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team und im Umgang mit Kund:innen * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Vorkenntnisse im Umgang mit Zoom von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Unser Angebot * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz * Schöne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in Wien * Jahreskarte der Wiener Linien, Verpflegungszuschuss, Obst, Tee & Kaffee * Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit nach Einarbeitung * Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven * Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.700,- (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung Bereit, mit uns Zukunft zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! smart bewerben Österreichischer Wasser- und Abfallwirtschaftsverband (ÖWAV) Marc-Aurel-Straße 5/4 1010 Wien T 43-1-535 57 20 buero@oewav.at www.oewav.at Folgen Sie uns auf Linkedln

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/19/2025
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Gesellschaft für Wasser- und Abfallwirtschaft GmbH

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October 19, 2025
UID: 5449684612

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