Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung

Integration in Österreich Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at. Berufsgruppe Integrationszentren Oö, Sbg, Stmk, Tirol und Wien Bezeichnung Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h) Kennung TOP-2024-000837 Organisationseinheit Team Zertifizierung und Qualitätssicherung Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Wien Tätigkeit * Überprüfung der Qualifikationen von Lehrkräften * Zertifizierung von Kursträgern * Abrechnung von Bundesgutscheinen gem. § 14 Integrationsgesetz * Administration von Kursen im Rahmen der Integrationsvereinbarung * Erstellung von Genehmigungen und Zahlungsanweisungen * Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen * Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten * Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien * Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung * Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache * Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen Voraussetzungen * Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung * Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil * Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren * Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit * Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative Wir bieten * Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken * Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag * Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge) * Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm) * Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee) * Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events) * Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket, Standort mit guter öffentlicher Anbindung in 1230 Wien, versperrbarer Fahrradabstellraum, Bereitstellung von Diensträdern) * Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- auf Vollzeitbasis, je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss Bewerben

Location: Wien,, AT

Posted Date: 10/16/2025