Transport coördinator

Functie Functieomschrijving Als Transport Coördinator in Ternat werk je intensief samen met je collega's, chauffeurs en andere afdelingen om een efficiënte transportplanning op te stellen en te coördineren voor Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant, Brussel en Antwerpen. Je speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze distributieactiviteiten en zorgt ervoor dat klanten op tijd, en met kwaliteit, worden bediend. Jouw taken: Het plannen van ritten en coördineren van transportopdrachten, rekening houdend met beschikbaarheid en praktische afspraken. Opmaken en bijsturen van de planning via een digitale tool en het opvolgen van wijzigingen, urgenties en logistieke problemen. Het ad hoc oplossen van onverwachte problemen en aanpassen van de planning aan veranderende omstandigheden. Communicatie met chauffeurs en bijrijders over wijzigingen, afspraken en updates. Het opvolgen van afwezigheden, verlofaanvragen en prestaties via het tijdsregistratiesysteem. Administratieve taken, zoals het goedkeuren van facturen en het beheren van rittenbladen en klantenfiches. Samenwerken met HR over onderwerpen als prestaties, premies, arbeidsongevallen en uitzendkrachten. Uitvoeren van logistieke klantenbezoeken en rapporteren aan de National Distribution Manager. Intensieve samenwerking met dispatcher-collega’s en de Warehouse Supervisor om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen. Profiel Jouw profiel: Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden: je weet hoe je mensen effectief kunt motiveren en aanspreken. Je beheerst zowel Nederlands als Frans vlot; kennis van Engels is een pluspunt. Plannen is jouw tweede natuur, je schakelt snel en stelt moeiteloos prioriteiten. Je behoudt het overzicht in stressvolle situaties en denkt out-of-the-box om tot win-win-oplossingen te komen. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt minimaal 3 jaar ervaring in een logistieke/planningsfunctie; ervaring in transport/logistiek is een troef. Je denkt proactief, hebt een hands-on mentaliteit en streeft naar procesoptimalisatie. Inzicht in logistieke processen, planning en optimalisatie is essentieel. Aanbod Wat bieden wij jou? Een boeiende functie met impact, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Een warme, collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Een voltijds contract van onbepaalde duur, met shiften tussen 6u en 18u. Een marktconform salaris. Extralegale voordelen: Bedrijfscomputer Bedrijfswagen en tankkaart Professionele gsm Elektronische maaltijdcheques en ecocheques Hospitalisatieverzekering Kansen om te groeien via opleidingen, coaching en doorgroeimogelijkheden Aandacht voor jouw welzijn, inclusief initiatieven rond werkbalans en werkgeluk Organisatie Deze bedrijvengroep is een gevestigde waarde in de drankensector en bestaat uit diverse ondernemingen, waaronder de grootste drankendistributeur van België, een specialist in wijnen, sterke dranken en koffiemerken, en importeurs van internationale drankenmerken. Daarnaast beschikt men over eigen drankmerken. Met ongeveer 350 medewerkers staat de groep garant voor betrokkenheid, langdurige samenwerkingen en een hoogstaande service.

Location: Ternat, 1740, BE

Posted Date: 10/3/2025