Abteilungsleitung Finanzen / Stellvertretende*r Kanzler*in (m/w/d)

Als Leitungs­persön­lich­keit sind Sie umfassend in alle rele­vanten Prozesse einge­bunden und unter­stützen maß­geblich die Weiter­entwick­lung der TU Hamburg. Im Rahmen einer Nach­besetzung suchen wir eine erfahrene Persön­lichkeit, die sich neben ihrer ausge­wiesenen fach­lichen Expertise auch durch sehr gute Führungs- und Steuerungs­kompetenzen aus­zeichnet, für die Aufgabe als Abteilungsleitung Finanzen / Stellvertretende*r Kanzler*in (m/w/d) BesGr. A 16 HmbBesG / E 15 Ü TVÜ-L analog (Vollzeit / Teilzeit und unbefristet) Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines Beamten­verhält­nisses oder eines außer­tarif­lichen Sonder­arbeits­vertrages. Ihre Aufgaben: Führung und Leitung (gemäß dem Leit­bild der FHH) der Abteilung, ins­besondere Mitglied des erweiterten Leitungsteams der TU Hamburg Dienst- und Fachaufsicht über das der Abteilung zugehörige Personal (> 70 VZÄ) Förderung einer wertschätzenden Führungs­kultur ein­schließ­lich Team­entwicklung Steuerung des ressourcengerechten Einsatzes des Per­sonals zur Umset­zung der strate­gischen Ziele sowie Verant­wortung für die Ziel- und Aufgaben­erfüllung von jeweils vier abteilungs­internen Referaten sowie Stabs­stellen Übergreifende Koordination des Ver­waltungs­ablaufs und des Personal­einsatzes Rekrutierung, Entwicklung und Bindung qualifi­zierter Mit­arbeiter*innen Etablierung geeigneter Kommunikations- und Kooperations­strukturen und -‍formate Angemessene Delegation und Befähigung der Mitar­beiter*innen zu selbst­ständigem Handeln und Entscheiden Qualitätsmanagement, v. a. im Hinblick auf die Weiter­entwick­lung der Aufbau- und Ablauf­organisation, der Leistungen sowie der Service­qualität und der Digi­talisierung Sie vertreten den Kanzler bei Abwesen­heit als Leitung der Ver­waltung sowie mit Sitz und Stimme im Präsidium. Daneben unter­stützen Sie den Kanzler durch Über­nahme ver­antwortungs­voller Aufgaben aus seinem Aufgaben­bereich. Weiterhin nehmen Sie die Funktion und Aufgaben der Risiko­managerin / des Risiko­managers der TU Hamburg als inte­graler Bestand­teil der Organisations­steuerung zur Unter­stützung der Ziel­erreichung der Universität wahr. Unterstützung und Beratung des Präsidiums und der Führungs­kräfte der TU Hamburg Beratung und Unterstützung des Präsidiums, der Studien­dekanate, der Institute und Arbeits­gruppen sowie der aka­demischen Gremien in allen Finanz­angelegen­heiten unter Berück­sichtigung der sich kon­tinuier­lich ver­ändernden Rahmen­bedingungen Versorgung des Präsidiums, des aka­demischen Bereichs und anderer Orga­nisations­ein­heiten mit rele­vanten Daten und finan­ziellen Ein­schätzungen für die Steuerung und Bericht­erstattung der TU Hamburg Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen von hoher Bedeutung für die TU Hamburg sowie Ver­tretung der TU Hamburg in Hoch­schul­gremien der Freien und Hanse­stadt Hamburg sowie in über­behörd­lichen Arbeits­gruppen Strategie und Umsetzung Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungs­wesens durch die eigen­verant­wortliche Entwicklung, Initiierung und Umsetzung von Reform­projekten, z. B. zur Prozess­optimierung und Digi­talisierung Ausbau und Festigung des Selbstverständ­nisses der Abteilung, als Dienst­leistende für die gesamte Uni­versität zu fungieren Unterstützung bei der Entwicklung und Sicher­stellung der rechts­konformen Umsetzung der Strategie der TU Hamburg in Bezug auf das Finanz- und Rechnungs­wesen Ihre Qualifikation: Fachkenntnisse Abgeschlossenes wissenschaftliches Hoch­schulstudium Als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für das zweite Ein­stiegs­amt der Lauf­bahn­gruppe 2 der Fach­richtung All­gemeine Dienste oder Befähigung für das erste Ein­stiegs­amt der Lauf­bahn­gruppe 2 der Fach­richtung All­gemeine Dienste, soweit das Endamt des ersten Ein­stiegs­amtes erreicht wurde und über­durch­schnitt­liche Beur­teilungen vorliegen Langjährige Berufserfahrung in Führungs­funktion mit größerem Personal­körper, vorzugs­weise in der Ver­waltung von Hoch­schulen Profunde Erfahrung und Kenntnisse der Betriebs­wirtschafts­lehre und des externen Rechnungs­wesens, möglichst ein­schließlich des für Verwaltungen rele­vanten Steuer­rechts, sowie grund­legende Kennt­nisse des Verwaltungs­rechts Kenntnisse der deutschen Hochschul­land­schaft, der Hoch­schul­planung und der hoch­schul­recht­lichen Rahmen­bedingungen ein­schließ­lich der beteiligten Akteur*innen und politischer Ent­scheidungs­strukturen sind von Vorteil Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift Fähig­keiten Ausgewiesene Leitungskompetenz mit Führungs­ver­ständnis angelehnt an das Führungs­leit­bild der Freien und Hanse­stadt Hamburg Souveränes Verhandlungsgeschick und Durch­setzungs­ver­mögen sowie eine über­zeugende Präsentations­fähig­keit im Umgang mit internen und externen Partner*innen Starkes analytisches und strukturiertes Denk­vermögen Hohes Maß an Eigeninitiative und Kreativität zur Ent­wicklung inno­vativer Lösungs­ansätze Überzeugungs- und Motivationsfähigkeit sowie aus­ge­prägte Team-, Kommu­nikations- und Kooperations­fähig­keit, um Teams und Stake­holder*innen nach­haltig zu begeistern und zu steuern Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausge­prägte Ent­scheidungs­freude Unser Angebot: Mitglied der verantwortlichen Führungs­ebene der TU Hamburg Übernahme von Verantwortung für die Weiter­entwicklung der Uni­versität Ein unbefristeter, zukunfts- und standort­sicherer Arbeits­platz in einem interessanten Arbeits­umfeld Freundliches und wertschätzendes Arbeits­klima Work-Life-Balance - flexible und familien­freund­liche Arbeits­zeit sowie die Möglich­keit, anteilig mobil zu arbeiten (Homeoffice) Gute Verkehrsanbindung Fitnessclub direkt auf dem Campus (Hochschul­sport), Sonder­konditionen in weiteren ausge­wählten Sport- und Fitness­clubs Breites und umfangreiches Schulungs- und Weiter­bildungs­angebot Betriebliche Altersvorsorge und Gesund­heits­förderung Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unab­hängig von Geschlecht und geschlecht­licher Identität, ethnischer Her­kunft und Natio­nalität, Alter, Religion und Welt­anschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. In diesem Verfahren wird die TU Hamburg von der Deininger Unternehmens­beratung GmbH begleitet. Unser Berater, Lutz Rachner, freut sich auf den ver­trauens­vollen Aus­tausch mit Ihnen, falls Sie Fragen haben (Tel.: 49 40 468989536). Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 7553 an: Deininger Unter­nehmens­beratung GmbH, Große Johannisstr. 19, 20457 Hamburg, E-Mail: nina.misselhorn@deininger.de . Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulich­keit und der unbe­fugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unver­schlüsselter E-Mail nicht aus­ge­schlossen werden können. Ihre Bewerbungs­unterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vor­stellungs­kosten werden nicht übernommen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Über­mittlung Ihrer Daten an die TU Hamburg ein­ver­standen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten erhalten Sie unter www.deininger.com/datenschutz sowie in den Hinweisen zum Datenschutz der TU Hamburg: www.tuhh.de/tuhh/datenschutz .

Location: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, DE

Posted Date: 9/16/2025