ADMINISTRATIVE SUPPORT AND GENERAL SERVICES ASSISTANT

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane JOB SEARCH For a leading consultancy firm specializing in environment, health, and safety ADMINISTRATIVE SUPPORT AND GENERAL SERVICES ASSISTANT Duties and Responsibilities: Management of documentation, archiving, reviewing, and updating documents in compliance with established procedures Management of PEC (certified email) and regular email Travel and booking arrangements Management of relationships with external suppliers Organization of corporate meetings and events Required Qualifications: Diploma or degree in administration, languages, or related fields Excellent knowledge of the English language, at least at C1 level; knowledge of Spanish is preferred 2-5 years of experience in similar roles, preferably in international settings Strong proficiency in computer use and Office Suite, especially Excel Soft Skills: Problem-solving Priority management Organization and planning Flexibility Precision Excellent communication and interpersonal skills Confidentiality Offer Details: Contract type: Temporary contract for 1 year with potential for direct company employment Compensation: Annual gross salary between €30K and €35K €8 meal vouchers Working hours: Full-time, 40 hours per week Workplace: South Rome Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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Posted Date: 7/12/2025