Administratief medewerker

Vacature: Financieel Projectadministrateur – Utrecht (32-40 uur) Zorg voor structuur. Bewaak het overzicht. Werk in een bedrijf met karakter. Wil jij een administratieve spilfunctie vervullen binnen een mensgericht MKB-adviesbureau? Bij dit adviesbureau krijg je de ruimte om jouw nauwkeurigheid en organisatietalent in te zetten in een omgeving zonder poeha, maar met betrokken collega’s, korte lijnen en veel vertrouwen. Je bent van grote waarde voor de voortgang van projecten en het team: jij zorgt dat alles klopt, op tijd geregeld is en goed georganiseerd blijft. Jouw rol: overzicht, structuur & ondersteuning Als Projectadministrateur zorg jij dat projecten soepel kunnen draaien. Je verwerkt nieuwe opdrachten direct in Exact Online, regelt afspraken met opdrachtgevers en collega’s en signaleert bijzonderheden in de facturatie. Je schakelt met collega’s, klanten en externe partijen en hebt een scherp oog voor detail. Wat je onder andere gaat doen: Projecten aanmaken en administratief inrichten in Exact Online Inspecties aanmelden, afspraken inplannen en informatie goed vastleggen Facturatie voorbereiden en signaleren van afwijkingen Debiteurenbeheer uitvoeren en betalingen bewaken Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntere werkwijzen Wat jij meebrengt: Ervaring met projectadministratie of een vergelijkbare administratieve functie Kennis van Exact Online is een pré Je werkt gestructureerd, schakelt snel en denkt vooruit Je stelt prioriteiten, checkt liever een keer extra dan te weinig Je werkt graag op kantoor en houdt van een informele werksfeer Humor, nuchterheid en collegialiteit passen bij jou Wat je kunt verwachten: Salaris tot maximaal €3.950 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring) 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen) Pensioenregeling Laptop en telefoonvergoeding Een gezonde en pragmatische organisatie met ruimte voor initiatief Regelmatig borrels, teamactiviteiten en een jaarlijks wintersportuitje Deze organisatie is een middelgroot adviesbureau met ruim 100 medewerkers. Ze ondersteunen organisaties in heel Nederland bij vraagstukken rondom huisvesting, brandveiligheid, energie en duurzaamheid. Wat hen kenmerkt? Betrokkenheid, nuchterheid en het vermogen om zaken echt goed te regelen. Sluit dit aan bij wat jij zoekt? Laat van je horen!

Location: Utrecht, Netherlands, NL

Posted Date: 7/10/2025