Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Als national und international tätiges Architekturbüro mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an vier Standorten arbeiten wir seit über 60 Jahren an anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Gesundheitswesen, Bildung und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation. Ihre Aufgaben: Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit Ihr Profil: Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache Unser Angebot: Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team Respektvolles und wertschätzendes Miteinander Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro Unbefristetes Arbeitsverhältnis Faire und leistungsgerechte Vergütung Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten Mobilitätsleistung Jobticket Interessiert? Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB). Kontakt: Steffen Walter walter@heinlewischer.de www.heinlewischer.de

Location: Stuttgart, 70174, DE

Posted Date: 7/8/2025