Ordinationssekretär/in - Bürokauffrau/ mann

Wir suchen DICH - eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Herz und Humor - zur Unterstützung unseres familiären Ordinationsteams! In unserer medizinischen Praxis bieten wir nicht nur kompetente Versorgung, sondern auch ein menschliches Miteinander. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit Freundlichkeit und Belastbarkeit verbindest, bist du bei uns genau richtig. Ordinationssekretär/in - Bürokauffrau/ mann Aufgaben * Patientenaufnahme und Verwaltung - der erste Eindruck zählt! * Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Abrechnung mit Patient*innen und Krankenkassen * Führen der Kassa sowie Bestellungen von Ordinationsmaterialien und Medikamenten * Telefonische Auskunft und Betreuung, Postbearbeitung und Kontrolle des E-Mail-Verkehrs * Mitarbeit im Qualitätsmanagement - damit alles rund läuft Anforderungen * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Freundliches, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und ein Lächeln auf den Lippen - auch in stressigen Momenten * Erfolgreicher Schulabschluss, idealerweise mit buchhalterischem Grundwissen * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine offene, positive Persönlichkeit * Führerschein Klasse B von Vorteil Angebot * Anstellung für 30-35 Wochenstunden in einer angenehmen, familiären Atmosphäre * Mindestens 5 Wochen Urlaub, geregelte Arbeitszeiten , Wochenenddienste nach Vereinbarung mit Überstundenzuschlag * Ein herzliches Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und miteinander lacht Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.000 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Gesundheitsberufe. Überstunden Anfallende Überstunden werden ausbezahlt. Wir freuen uns auf dich - egal ob du dich als Frau, Mann oder divers identifizierst. Bei uns zählen Persönlichkeit und Herz! Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.200 EUR monatlich Positionsebene Berufseinstieg, Berufserfahrung Dienstort Westendorf Berufsfelder Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Dr. Brajer Peter Mitarbeiter*innenanzahl 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte Westendorf Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 35 Stunden Dienstort * Westendorf Erforderliche Kenntnisse * Büroverwaltung * Kassenabrechnung * Elektronische Gesundheitsakten * Patientenverwaltungssysteme * E-Mail-Korrespondenz * Bestellwesen * Empfangsmanagement * Terminorganisation Nice-To-Have Kenntnisse * Rechnungswesen Erforderliche Sprachen * Englisch B1 Nice-to-have Sprachen * Niederländisch A2 Benefits * Parkplatz * Barrierefreiheit * Aus- und Weiterbildung * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Dr.med. Peter Brajer oder Barbara Brajer-Dirnberger Arzt / Arztassistentin und gute Seele 43533420820

Location: Westendorf, AT

Posted Date: 7/7/2025