Facilitair coördinator

Als Facility Coördinator/ Specialist ben je verantwoordelijk voor het gehele facilitaire aspect binnen drie warehouse sites inclusief kantoren in Bergen op Zoom en Roosendaal. Daar hoort een goede onderhandeling met leveranciers en een optimale communicatie naar de interne klant over voortgang en mogelijkheden bij. Daarnaast zijn facilitaire zaken als het borgen van keuringen en het onderhoud een belangrijk deel van het takenpakket. Je houdt daarbij rekening met hetgeen hierbij door de (interne) klant gevraagd wordt, de bestaande afspraken en het beleid, met als doel bij te dragen aan een efficiënte en effectieve afhandeling van deze klantvraag. Je rapporteert aan de Facility Manager en de standplaats is Bergen op Zoom. Taken en verantwoordelijkheden Aannemen van klantvraag, verstrekken van informatie, geven van adviezen over functionaliteit en/of financiële aspecten over producten en dienstverlening, onderhandelen/inkopen van producten en/of dienstverleningen, alsmede aannemen en eventueel afhandelen van klachten. Besprekingen met leveranciers inzake leveringen van diensten en werkzaamheden op alle fronten en aspecten aangaande een logistiek ingericht of in te richten pand. Ondersteunen bij nieuwbouw, verhuizing en inrichtingsprojecten, rekening houdend met de geldende wet -en regelgeving. Beheren van programma’s en/of uitvoeren van administratieve werkzaamheden met betrekking tot de ingekochte diensten en/of producten. Uitzetten van de opdracht/af te handelen knelpunt naar de desbetreffende afdeling(en) binnen de organisatie. Bewaken van de voortgang en de realisatie van de uitgezette werkzaamheden middels een facilitair ondersteuningspakket (o.m. Topdesk). Doen van voorstellen tot wijzigingen van werkzaamheden, methoden en werkwijzen; Als eerste aanspreekpunt naar de backoffice medewerkers, in staat zijn deze collegiaal aan te sturen. Bewaken en helpen opstellen van budgetten voor de eigen afdeling alsook voor externe afdelingen en het helpen met opstellen en bewaken van budgetten voor projecten. Profiel Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur facility management en/of gelijkaardig en bent een facilitaire “duizendpoot” die in staat is veel processen en/of projecten tegelijkertijd onder controle te houden. Verder: In staat, ook in hectische periodes, om goed overzicht te houden en accuratesse te behouden. Assertief, proactief, flexibel en probleemoplossend zijn sleutelwoorden, waarbij dienstverlening hoog in vaandel staat. Uitstekende communicatieve, commerciële- en onderhandelingsvaardigheden. Klantgericht kunnen werken, met effectiviteit en tact. Ruime ervaring is vereist in het gebruik van, en vergaand kunnen toepassen van Microsoft Office Excel en Word, SAP kennis en ervaring met een facilitair pakket (Topdesk) zijn een pré; Kennis van transport, logistiek en techniek, supply chain processen en technieken zijn een pré. Beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal. Beschikt over een rijbewijs. Aanbod Een aantrekkelijk salaris: een compleet pakket passend bij je achtergrond waaronder een lease auto. Wij bieden een afwisselende functie met een hoge mate van zelfstandigheid en een prettige werkomgeving. Een afwisselende baan: geen dag is hetzelfde. Je werkt in een prettige en snel veranderende, internationale omgeving waar een hoge mate van zelfstandigheid wordt toevertrouwd; Veel ruimte voor ideeën en initiatieven: werken in een bedrijf waar ondernemerschap en duurzaamheid centraal staan; Loopbaan-, leer- en doorgroeimogelijkheden: deel uitmaken van een financieel gezonde en grote organisatie waar een leven lang leren en groeien wordt gestimuleerd. Bedrijfsinformatie Onze klant is marktleider in logistieke dienstverlening voor de mode- en lifestyle-industrie en heeft zich ontwikkeld van een transportbedrijf tot een leverancier van complete supply chain-oplossingen met specifieke expertise in e-fulfillment oplossingen. Met een sterke basis in Europa heeft het bedrijf zich uitgebreid naar de VS en Azië om klanten over de hele wereld te bedienen. Op basis van investeringen en uitgebreide ervaring met IT-oplossingen is onze klant in staat om een ​wereldwijd uniform platform aan te bieden aan haar klanten. Interesse? Reageer via Linkedin of direct naar sabinedessart@uitdekunstwns.nl. Je kunt mij (Sabine Dessart) ook bellen via 06-23109297 ik vertel je graag meer over de opdrachtgever en/of de job van Facility Specialist!

Location: Roosendaal, North Brabant, NL

Posted Date: 7/6/2025