Ervaren Financieel Administratief Medewerker (32 - 40 uur)

Wij zijn Cheesepop food group Wij zijn een innovatief bedrijf in de kaasbranche, opgericht in 2009 en inmiddels wereldwijd actief. Met revolutionaire productiemethodes maken wij kaasproducten én kaasvervangers. In onze nieuwe fabriek produceren we met state-of-the-art productielijnen. Voor de retail en foodservice ontwikkelden we het merk Cheesepop: een 100% kaasbolletje dat door het poffen verrassend luchtig en knapperig wordt. Cheesepop is heerlijk als snack, maar ook perfect als topping op een salade, carpaccio of als crouton in soep. Je vindt ons in het schap bij grote supermarkten in Nederland en daarbuiten. Naast gepofte kaas produceren we ook andere innovatieve kaasproducten en -vervangers, zoals poederkaas, smeltkaas en analoog kaas, bestemd voor onder andere de levensmiddelenindustrie. Ook daarin blijven we vernieuwen! Daarom zoeken we een ervaren financieel administratief medewerker Ben jij een zelfstandig werkende financiële professional die moeiteloos schakelt tussen boekhouding, managementinformatie en loonadministratie? Heb je oog voor detail én overzicht, en denk je graag actief mee over het verbeteren van processen? Dan is dit jouw kans om impact te maken bij een innovatieve en groeiende organisatie. Wat ga je doen? Als ervaren financieel administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie van onze organisatie. Je werkt zelfstandig in Exact Online en zorgt dat alles klopt tot op de laatste cent. Je bent een kritisch denker die afwijkingen signaleert, verbanden legt en procesverbeteringen aandraagt. Je taken zijn onderverdeeld in vier hoofdgebieden: 1. Financiële administratie • Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen • Verwerken van bankmutaties • Uitvoeren van memoriaal-, rente- en correctieboekingen • Beheren en controleren van tussenrekeningen • Verzorgen van periodieke aangiftes (btw, ICP en VPB) • Zorgdragen voor een sluitende administratie t.b.v. de jaarrekening • Voorbereiden van stukken voor de accountant 2. Managementinformatie • Opstellen van financiële analyses • Signaleren van trends en afwijkingen in omzet en marge • Voeden en onderhouden van systemen voor managementrapportages 3. Loon- en urenadministratie • Volledige uitvoering van de loonadministratie voor vast personeel • Controle en verwerking van urenregistraties (incl. uitzendkrachten) • Communicatie met uitzendbureaus over facturatie • Toezicht op correcte invoer in het urenregistratiesysteem 4. Debiteuren- en crediteurenbeheer • Proactief opvolgen van openstaande klantfacturen • Signaleren van betalingsachterstanden en hierop acteren • Voorbereiden en uitvoeren van betalingen • Onderhouden van contact met leveranciers en klanten over financiële zaken Wat breng je mee? Must-haves • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie • Grondige kennis van en ervaring met Exact Online • Ervaring met VPB-, btw-, ICP- en loonbelastingaangiftes • Kennis van loonadministratie en urenregistratie • Ervaring met het opstellen van rapportages en analyseren van cijfers Persoonlijkheid & vaardigheden • Je bent associatief sterk: je legt verbanden en denkt vooruit • Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en met verantwoordelijkheidsgevoel • Je schakelt gemakkelijk tussen operationele details en strategisch overzicht • Je communiceert helder met zowel collega’s als externe partijen • Je durft initiatief te nemen en houdt van structuur én optimalisatie Wat bieden wij jou? • Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid • Directe impact op de financiële gezondheid van een innovatief bedrijf • Een informele en professionele werkomgeving met korte lijnen • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden • Apple MacBook en iPhone van de zaak • Werktijden tijdens reguliere kantooruren • Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week • Pensioenregeling volgens cao ‘Particulier Kaaspakhuisbedrijf’ Zo kun je solliciteren Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer nu en kom ons team versterken! Stuur jouw cv en motivatie aan: vacatures@cheesepop.com

Location: De Meern, Utrecht, NL

Posted Date: 7/6/2025