Valipac

Ben jij een communicatieve administratieve duizendpoot die energie haalt uit het ondersteunen van collega's en bijdragen aan een duurzame toekomst? Dan is Valipac op zoek naar jou! Over Valipac Valipac, opgericht in 1997 door de Belgische industrie, is het erkende organisme voor industriële verpakkingen in België. Onze missie is duidelijk: samen werken aan een circulaire economie. Dit doen we door de recyclage van bedrijfsmatige verpakkingen te stimuleren en te garanderen, en onze klanten te begeleiden in de transitie naar een circulaire economie. Onze waarden - zorgzaam, betrouwbaar, pragmatisch en innovatief – leven sterk binnen onze organisatie. We zijn een familiale omgeving waar persoonlijke en professionele groei worden gestimuleerd. Jouw rol Als Administratief Bediende ben je een cruciale schakel in ons team en bied je brede administratieve ondersteuning aan de customer service en boekhouding. Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere: Het afwerken van Powerpoint- en Word-documenten voor Bestuursorganen en Algemene Vergaderingen van diverse klanten (Valumat, Valorfrit, Valorlub, Retexbel, etc.). Het regelen van afspraken en afhandelen van inkomende telefoons met klanten, inclusief klanten die kleinere tonnages rapporteren. Ondersteuning bieden aan de boekhouding. Administratie van klantendossiers. Controleren van premies en beantwoorden van vragen/mails van bedrijven die premies ontvangen. Actief werk uit handen nemen van collega's. Je draagt bij aan een correcte opvolging van dossiers, werkt volgens onze bedrijfswaarden en helpt collega's waar nodig. Je krijgt energie van mensen helpen. Wie zoeken we? Je hebt een bachelor denkniveau en bij voorkeur een eerste werkervaring Je hebt uitstekende communicatieskills Je beheerst het Nederlands, Engels en Frans uitstekend Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis van Salesforce is een pluspunt. Je herkent jezelf in de volgende competenties: samenwerken, nauwkeurigheid, initiatief nemen, klantgerichtheid, contactvaardigheid, plannen en organiseren. Je bent in staat prioriteiten te stellen en feedback te geven met duidelijke deadlines Wat bieden we? Een voltijdse functie met glijdende werkuren en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week. Een competitief bruto maandsalaris. Aantrekkelijke extralegale voordelen; waaronder een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, een netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, een laptop, GSM abonnement, Maar liefst 32 verlofdagen Een leuke werkomgeving met toffe collega's, gratis drank en dagelijks fruit, feestjes en een eindejaarscadeau. De kans om mee te werken aan een duurzame en circulaire economie. Salesforce, Administratie, Administratie, Planning, Boekhouding, Engelse taal, Samenwerken, Klantendienst, Frans, MS Office Suite, Initiatiefnemend, Rapporteren, Nederlands, PowerPoint

Location: Wemmel, 1780, BE

Posted Date: 7/6/2025