Finance Operations Specialist / Finance Assistant

Ben jij een allround financieel professional die graag schakelt tussen uitvoering, analyse en verbetering? Dan is deze rol als Finance Operations Specialist écht iets voor jou. Je ondersteunt de Finance Manager én werkt samen met collega’s van HR, Sales en Projecten (delivery) om financiële processen soepel en betrouwbaar te laten verlopen. Je werkt hybride (minimaal twee dagen per week op kantoor in Utrecht) en hebt een brede verantwoordelijkheid: van het verwerken van facturen tot het opstellen van rapportages, het optimaliseren van processen in AFAS en het ondersteunen van projectadministratie. Deze rol biedt volop ruimte voor initiatief én doorgroei. Wat ga je doen? Brede financiële administratie beheren en verbeteren Verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties, betalingen en klantfacturen Verantwoordelijk voor crediteuren- en debiteurenbeheer Verwerken en controleren van mutaties in de projectadministratie Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van financiële data (finance control) Actief meedenken hoe processen en administratie beter en efficiënter worden gemaakt. Rapportages, analyses en financiële stuurinformatie Voorbereiden van maand- en kwartaalafsluitingen Opstellen van managementrapportages en het vertalen van cijfers naar heldere inzichten Opstellen en bewaken van KPI’s en dashboards Budgettering, forecasting & jaarwerk Ondersteunen bij opstellen van de jaarlijkse begroting en financiële prognoses Verzorgen van btw-aangiftes en andere fiscale verplichtingen Voorbereiden van stukken voor de jaarrekening en contact met accountant Procesoptimalisatie & AFAS-beheer Analyseren en verbeteren van financiële workflows en automatisering binnen AFAS Ondersteunen bij de inrichting van rapportages en processtructuur in het ERP-systeem Samenwerking met andere teams Financiële ondersteuning aan Sales, HR en Projectteams Bijdragen aan calculaties, nacalculaties en inzicht in projectrendement Adviseren van collega’s op basis van financiële inzichten Waarom Acorel? Je draagt zichtbaar bij aan een soepel draaiende organisatie. In deze interne rol ben je onmisbaar voor de financiële en operationele processen die Acorel dagelijks in beweging houden. Je werk heeft direct effect op collega’s, klanten en de stabiliteit van de organisatie. Je krijgt verantwoordelijkheid en vertrouwen. We geloven in eigenaarschap. Je krijgt de ruimte om processen te optimaliseren, initiatief te tonen en verbeteringen aan te dragen. Jouw inzicht en nauwkeurigheid maken echt het verschil. Je groeit mee met een mensgerichte organisatie. Bij Acorel ben je geen nummer. We investeren in jouw ontwikkeling en betrekken je bij het grotere geheel. Of je nu wilt verdiepen in financiële administratie, procesoptimalisatie of bredere interne projecten — jij bepaalt waar je in wilt groeien. Je staat er nooit alleen voor. We werken in hechte teams, delen kennis actief en staan altijd voor elkaar klaar. Geen eilandjes of bureaucratie, maar directe lijnen, vertrouwen en samenwerking. Werken én leven. Hybride werken, flexibele werktijden en oog voor jouw privéleven zijn bij ons vanzelfsprekend. We geloven dat je pas echt waarde kunt leveren als het totaalplaatje klopt. We vieren de successen. Van kennissessies met diner tot skitrips, summer-events en gezellige borrels. We investeren niet alleen in je ontwikkeling, maar ook in werkplezier. Wie ben jij? Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een allround financiële functie met boekhoudkundige kennis Je bent beschikbaar voor minimaal 4 dagen per week , waarvan ten minste 2 dagen op kantoor Je hebt ervaring met AFAS of een vergelijkbaar ERP-systeem (pré) Je hebt kennis van projectadministratie of de ambitie om je hierin te ontwikkelen (pré) Je werkt secuur, verantwoordelijk en zelfstandig , met een drive om het goed te doen Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met andere afdelingen Je denkt proactief mee , ziet waar het beter kan en neemt initiatief Je hebt een positieve instelling en zoekt actief naar ontwikkeling, zowel persoonlijk als in processen Als je klaar bent om lid te worden van ons team van ons Finance Team solliciteer dan direct! Vragen? Neem contact op met Radwan: radwan.ahmed@acorel.nl 31 (0)6 82090624 Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Location: Utrecht, Netherlands, NL

Posted Date: 7/5/2025