Exportcoördinator

Ben jij een logistiek professional met ervaring in exportdocumentatie en internationale transportplanning? Heb jij affiniteit met de voedingsmiddelen- of farmaceutische industrie en ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière? Voor een vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een ervaren Export Coördinator / Transportplanner met een passie voor het soepel laten verlopen van logistieke processen binnen een internationaal opererende productieomgeving. Over de organisatie De organisatie in Utrecht maakt deel uit van een wereldwijd toonaangevende speler in smaak- en voedingsoplossingen voor de food-, dranken- en farma-industrie. Vanuit deze locatie worden hoogwaardige ingrediënten en smaakstoffen geproduceerd en geleverd aan klanten over de hele wereld. Over de functie Als Export Coördinator / Transportplanner ben jij verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en monitoren van internationale zendingen, met een sterke focus op export. Je zorgt voor een correcte afhandeling van douanedocumenten, exportpaspoorten en overige verzenddocumentatie. Je schakelt met interne afdelingen zoals sales, productie en customer service én met externe logistieke partners over transportafspraken. Heb je ervaring buiten export, maar affiniteit met transportplanning in bredere zin? Ook dan nodigen we je uit om te reageren – er zijn mogelijkheden om het takenpakket deels aan te passen. Jouw taken en verantwoordelijkheden Verzorgen van alle administratieve taken rondom internationale exportzendingen Opstellen en beheren van transportplanningen voor diverse modaliteiten Coördineren van documentatie, zoals certificaten, exportpaspoorten en douaneformulieren Afstemmen met vervoerders, expediteurs en interne stakeholders Signaleren en oplossen van knelpunten in het logistieke proces Monitoren van levertijden en zorgen voor een tijdige en juiste levering Bijdragen aan continue verbetering van logistieke processen Wat breng jij mee? Aantoonbare ervaring als Export Coördinator, Transportplanner of soortgelijke functie Kennis van internationale transportdocumentatie en douaneprocessen Affiniteit met of ervaring in de voedingsmiddelen-, dranken- of farmaceutische sector Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk Bekendheid met SAP of vergelijkbare systemen is een pré Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en oplossingsgericht Wat bieden wij jou? Een uitdagende rol binnen een internationale en groeiende organisatie Salaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring 25 vakantiedagen Werken in een informele en resultaatgerichte werkomgeving met korte lijnen Mogelijkheden tot verbreding van je rol binnen transport en logistiek Interesse? Ben jij klaar om jouw logistieke kennis in te zetten binnen een organisatie die wereldwijd actief is in food en pharma? Solliciteer vandaag nog! Wil je meer weten over de functie of de organisatie? Neem gerust contact met ons op – we vertellen je graag meer.

Location: Utrecht, Netherlands, NL

Posted Date: 7/4/2025