Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore. Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti. Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli. Come Responsabile Operativo ti occuperai di: Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui. Organizzazione dei lanci prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati. Pianificazione inventory: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze. Chi stiamo cercando: Persona iper-organizzata, che ami le checklist, i processi e porti ordine nel caos. Hai 2-5 anni di esperienza in operations, preferibilmente in un ecommerce. Hai esperienza con strumenti di project management come ClickUp, Asana, Notion e ti piace ottimizzare i flussi di lavoro. Sii flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario. Ti piace imparare, crescere, metterti in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari. Mente aperta, spirito pratico e cercatore di soluzioni, non scuse. Ti viene spontaneo documentare le cose per migliorare il lavoro di tutti (SOP, note, link, processi). Non vuoi un lavoro 9-5, ma un’opportunità concreta per crescere in un brand che sta scalando velocemente. Retribuzione: 1500-2500 €/mese, in base alla seniority del candidato. Cultura aziendale: Pochi meeting, più lavoro concreto. Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete tramite form verranno considerate. Per qualsiasi domanda o dubbio, scrivere a: [inserire email]. J-18808-Ljbffr

Location: monza, IT

Posted Date: 6/28/2025