Junior Assistent:in Stab Controlling und Rechnungswesen (m/w/d)

Der GB CORE (Controlling/Rechnungswesen) leistet folgende einzigartigen Beiträge zum Erfolg der ÖBB Infrastruktur AG: Richtlinienkompetenz in den Bereichen strategisches Controlling, Rechnungswesen, Kostenrechnung und Buchhaltung sowie Risikomanagement Verantwortung für den Planungs- und Steuerungsprozess im Teilkonzerns Infra Erstellung der Jahresabschlüsse inkl. Erstellung von Steuererklärungen Federführende Koordination und Verhandlung der Zuschussverträge Dein Job Als Assistent:in im Stab Controlling und Rechnungswesen unterstützt du die Stabsleitung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts (Themen- und Time-Management, Priorisieren und Abwickeln der Meetings, etc.) und erledigst eigenverantwortlich Aufgabenstellungen. Zu deinen Aufgaben zählen die entscheidungsreife Aufbereitung von Themen und die Erstellung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen. Dabei arbeitest du mit den verantwortlichen Fachbereichen zusammen und holst Informationen auf Managementniveau ein. Weiters übernimmst du Fachaufgaben wie z. B. die Koordination von Datenschutzthemen für den Stab. Du wirkst bei der Vorbereitung von Meetings mit und übernimmst gegebenenfalls die Protokollierung. Außerdem unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und Prozessen und agierst auch als interne Kommunikationsdrehscheibe. Eine weitere Aufgabe ist das Organisieren von Geschäftsreisen und das Vorbereiten von Tagungen und Sitzungen. Du erstellst oder beschaffst die benötigten Sitzungsunterlagen, koordinierst die Räume und organisierst die Verpflegung und Unterkünfte. In deiner Rolle organisierst du selbständig die notwendigen Bestellungen für den Stab und sorgst für die entsprechenden Abrechnungen. Dein Profil Eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine abgeschlossene Schulausbildung (Matura) mit einer mehrjährigen Berufserfahrung bringst du mit. Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point). Zu deinen Stärken zählen Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Du verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und Teamorientierung. Du überzeugst durch deine offene und motivierte Persönlichkeit und zielgerichtete Kommunikation zählt zu deinen Stärken. Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen deinen Betreuungsbereich betreffend ist für dich selbstverständlich. Unser Angebot Als größtes Klimaschutzunternehmen des Landes bieten wir dir einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisen. Besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, bei verschiedenen Geschäften und Dienstleister:innen und Versorgung des persönlichen Wohls durch eine moderne in-house Kantine. Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an. Du hast die Option, die Fahrbegünstigung in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB zu entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir regelmäßig die Möglichkeit zur Gesundenuntersuchung. Auch Gesundheitstage und Impfaktionen stehen jährlich am Programm. Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Für die Funktion "Junior Assistent:in" ist ein Mindestgehalt von EUR 49.016,38 brutto pro Jahr (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Jetzt bist du am Zug! Bitte bewirb dich online mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Als interne/r BewerberIn füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu. Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort.

Location: leopoldstadt, AT

Posted Date: 6/27/2025