Medewerker Bedrijfsbureau

Americold is een wereldwijde leverancier van temperatuur gecontroleerde logistiek. Met vestigingen door heel Nederland zorgen we voor een volledige dekking voor zowel voedselproducenten en -fabrikanten, als supermarkten, foodserviceproviders, importeurs en exporteurs, en andere voedselverkooppunten Medewerker Bedrijfsbureau ⏱ 32 – 40 uur per week Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou! Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je samen met je team verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van administratieve en operationele processen binnen onze warehouseomgeving. Je bent een onmisbare schakel tussen de operationele afdelingen, HR en Internal Audit. Operationele performance & KPI’s Ontwikkelen, bewaken en rapporteren van KPI’s over warehouseprestaties. Analyseren van data om verbetermogelijkheden te signaleren. Adviseren van het management op basis van trends en rapportages. Fungeren als eerste aanspreekpunt bij operationele verstoringen. Audit, compliance & douane Zorgen voor naleving van procedures, wet- en regelgeving. Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits. Implementeren van verbetermaatregelen n.a.v. auditresultaten. Beheren van douanedocumentatie en exportformaliteiten. Voorraadbeheer & cycle count Signaleren en analyseren van voorraadverschillen. Coördineren van tellingen en samenwerking met het warehouse. Ondersteunen bij orderproblemen en logistieke knelpunten. Facturatie & inkoop Verantwoordelijk voor een correcte facturatie en afhandeling van crediteringen. Coördineren van operationele inkoop en prijsafspraken met leveranciers. Ondersteunen bij budgetbeheer en kostenefficiënte processen. Afhandelen van klachten en claims. HR- & operatie-ondersteuning Coördineren van de on- en offboarding van warehousemedewerkers (registratie, toegang, instructies). Ondersteunen van teamleiders en supervisors met rapportages en administratie. Verwerken van urenadministratie. Wat breng jij mee? MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Logistiek, Bedrijfskunde of Administratie. 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende rol binnen logistiek, warehousing of supply chain. Analytisch sterk en in staat data om te zetten in actiegerichte inzichten. Nauwkeurig, zelfstandig, gestructureerd en communicatief vaardig. Ervaring met systemen zoals Excel, WMS en/of ERP is een pre. Ervaring met douanewerkzaamheden is een pré Goede beheersing van Nederlands en Engels. Wat bieden wij jou? Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Werken in een stabiele organisatie met groeiambitie en korte lijnen. Samenwerking met een enthousiast team binnen een internationale logistieke speler. Marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden. Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct en help ons de logistiek van morgen nóg slimmer en efficiënter te maken. Wij kijken uit naar jouw bijdrage!

Location: Nederland, NL

Posted Date: 6/17/2025