Coordinator Ufficio Ordini Italia

Alifax è un'azienda leader nel settore dei dispositivi diagnostici, impegnata nell’innovazione tecnologica per migliorare gli standard dell’assistenza sanitaria e promuovere il benessere della salute pubblica. Con una presenza globale e clienti in tutto il mondo, operiamo attraverso cinque filiali internazionali, offrendo soluzioni all'avanguardia e un servizio di alta qualità. In un contesto di evoluzione e digitalizzazione dei processi, stiamo completando la transizione al sistema SAP. Per rafforzare il nostro team dell’Ufficio Ordini, siamo alla ricerca di un/una Coordinatore/Coordinatrice Ufficio Ordini Italia . La risorsa avrà la responsabilità di coordinare un team di 3 persone, assicurando l’efficienza del processo ordini per il mercato italiano e il corretto flusso operativo tra le diverse funzioni aziendali. Principali responsabilità: Coordinare le attività quotidiane dell’Ufficio Ordini Italia. Gestire ordini urgenti e in back-order. Mantenere i rapporti operativi con il reparto commerciale Italia. Condividere le previsioni di vendita con l’Ufficio Acquisti per l’approvvigionamento dei prodotti da fornitori terzi. Monitorare le performance del team e garantire il rispetto di tempistiche e procedure interne. Inserire e monitorare gli ordini nel gestionale, inclusi quelli su piattaforme dedicate (MEF, NSO, ecc.). Gestire i contatti con clienti e trasportatori, conferme d’ordine, resi, impegni demo e gratuità. Collaborare alla fatturazione di merci e servizi e all’emissione di note di credito. Supportare la gestione dei contratti di noleggio e assistenza post-vendita. Requisiti: Esperienza pregressa in ambito ordini, logistica o customer service, preferibilmente in aziende del settore industriale che si interfacciano con la Pubblica Amministrazione. Competenze gestionali e attitudine al coordinamento di team. Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali. Conoscenza del sistema SAP e delle principali piattaforme pubbliche per la gestione degli ordini (es. MEF, NSO). Precisione, autonomia e orientamento al risultato. Cosa offriamo: Un'opportunità di crescita professionale in un ambiente imprenditoriale, dinamico e stimolante. La possibilità di lavorare a stretto contatto con tutte le funzioni aziendali. Flessibilità oraria e smart working. Pranzo offerto per ogni giorno di lavoro in sede. Polizze assicurative integrative a tutela della tua sicurezza.

Location: polverara, IT

Posted Date: 6/15/2025