Backoffice Spezialist Maschinenservice (m/w/d)

INTERZERO CIRCULAR SOLUTIONS Interzero hat ein Ziel: Zero Waste. Gemeinsam arbeitet das Team von Interzero an einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft, in der wertvolle Ressourcen erhalten bleiben. Seit über 25 Jahren am österreichischen Markt, ist Interzero einer der führenden Anbieter von Entsorgungs- und Systemdienstleistungen sowie innovativer Maschinen zur Abfallvermeidung und -verwertung. Für zahlreiche Unternehmen ist Interzero zentraler Ansprechpartner rund um die Themen Verpackungsoptimierung, Recycling und Waste Management. Für eine Welt ohne Abfall. Interesse für dieses zukunftsorientierte Unternehmen geweckt? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten BACKOFFICE SPEZIALIST MASCHINENSERVICE (M/W/D) Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst den Kontakt mit Kund:innen? Dann werde Teil unseres Serviceteams und gestalte gemeinsam mit uns die gesamte Serviceabwicklung - von der Anfrage bis zur Abrechnung. AUFGABEN * Direkter Kontakt mit Kundschaft per Telefon und E-Mail - du nimmst Anfragen auf und kümmerst dich um eine reibungslose Abwicklung * Bearbeitung von Bestellungen für Zubehör und Verbrauchsmaterial * Erstellung von Serviceabrechnungen und Prüfung auf Richtigkeit * Planung von Wartungen sowie Pflege der zugehörigen Daten * Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für die Freigabe * Kontrolle von Lagerständen und Durchführung von Lagerbuchungen * Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen im Austausch mit Kund:innen, Lieferanten und deinem Team ANFORDERUNGSPROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung * Du besitzt gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Excel), sowie einen versierten Umgang mit ERP Systemen (Microsoft Dynamics NAV von Vorteil) * Du arbeitest gerne selbstständig und lösungsorientiert; Deine Stärken liegen im Zahlenverständnis und analytischem Denken * Du zeigst hohes Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen & dem Vorantreiben von Digitalisierungsprojekten * Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse WIR BIETEN * Eine herausfordernde, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit Innovationskraft, welches sich einer wunderbaren Vision Eine Welt ohne Abfall" verschrieben hat * Eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und gestalterischem Spielraum * Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung * Gelebte Innovationskultur, immer offen für Vorschläge und Veränderungen, ein hoher Grad an Digitalisierung * Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit modernen und nachhaltigen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage, Homeoffice Option * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Öffi Ticket * Regelmäßige Mitarbeiter:innenevents, flexible Arbeitszeiten * Ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 36.000,- auf Vollzeitbasis, je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung, wird im Rahmen des persönlichen Gespräches das Gesamtpaket geschnürt Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Location: wien, AT

Posted Date: 6/2/2025