Administratief medewerker Facilitaire Diensten

Meer dan 33.000 mensen die samen dingen in beweging zetten. Als grote, duurzame Belgische retailer willen we écht iets betekenen voor onze medewerkers, klanten en partners. Reken maar dat we trots zijn op wat we vandaag doen! We zoeken voortdurend naar opportuniteiten en duurzame samenwerkingen. Altijd toekomstgericht en vanuit de behoefte van de klant. Doede mee? Colruyt Group, dat is een op en top Belgische retailer met meer dan 40 winkelformules en webshops. Met een efficiënte supply chain, eigen productiesites en uitgebreide ondersteunende diensten zoals IT, Data & Analytics, Call Center, HR en Marketing, behoren we tot de grootste private werkgevers van het land. Elk merk en bedrijf binnen Colruyt Group heeft een eigen identiteit, met dezelfde missie en waarden. Vacature omschrijving Als Administratief medewerker Facilitaire diensten sta je mee in voor de netheid van onze gebouwen en filialen. Ben jij het organisatietalent waar we naar op zoek zijn? Jouw takenpakket als Administratief medewerker facilitaire diensten: Je organiseert de bestellingen van externe diensten van het schoonmaken tot het bestrijden van ongedierte. Je behandelt aanvragen, bereidt documenten voor en volgt aan het einde van de rit de facturen op. Je vraagt offertes op en bekijkt of die binnen de gemaakte afspraken vallen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe leveranciers van cleaning- en facilityservices . Die vragen kunnen gaan over planning, maar denk ook aan facturatie of afgetekende zendnota's. Je ondersteunt de coördinator Cleaning op administratief vlak. Als administratief bediende stel je ook notulen en verslagen op van vergaderingen. Je werkt hiervoor samen met onze aankoper en coördinator facilitaire diensten. Je werkt in Halle. Kennis en ervaring – Een administratieve opleiding of ervaring in een vergelijkbare functie is een pré. Een goede beheersing van MS Office is echter essentieel. Ervaring met SAP is een bijkomend voordeel. Georganiseerd – Je werkt nauwkeurig en houdt altijd het overzicht van je taken. Prioriteiten stellen is ook geen probleem. Aanpassingsvermogen – Je reageert snel en efficiënt op plotse veranderingen. Klantgerichtheid – Je komt terecht in een ontzorgende afdeling maar moet toch ook sterk genoeg in je schoenen staan. Communicatief – Je brengt je boodschap helder over aan collega's en partners. Daarnaast pas je je communicatie zonder problemen aan, ongeacht de situatie. Talenkennis - Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een degelijke kennis van het Frans waarop je kunt terugvallen. Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en winstdeelname. Personeelskortingen en voordelen – Personeelskorting in de winkels van Colruyt, Okay en Dreambaby, op vertoon van je Xtra. Stimulerende werkomgeving – Colruyt Group is een stabiel bedrijf in volle groei met bijna 33.000 medewerkers. Bij ons kan je rekenen op werkzekerheid én een mooie toekomst. Opleidingen en leertrajecten – Wij voorzien opleidingen die aansluiten bij je ervaring, interesses en behoeften. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf te ontplooien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Nico De Maeseneer Talent Acquisition Partner Administratie, Facturering, Aanpassingsvermogen, Planning, Communicatie, MS Office Suite, Frans, Nederlands, SAP, SEN

Location: halle, BE

Posted Date: 5/10/2025