Office Manager

Wereldwijd genieten op dit moment ontelbaar veel mensen van een heerlijke maaltijd, op smaak gebracht met MARSEL® zeezout van ZOUTMAN. Wegen en voetpaden zijn tijdens de winter een pak veiliger dankzij ons strooizout . Internationale bedrijven uit de meest uiteenlopende sectoren kunnen hun producten enkel maken met technisch zout dat zo zuiver is als het onze. En die waterontharder bij je thuis? Je raadt het al, die werkt waarschijnlijk met ons SOFT-SEL® onthardingszout . Elke dag werken we gepassioneerd met deze fascinerende en ecologische grondstof, het kristal van de zee. Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal : je ontvangt bezoekers en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers telefonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma . Je voert diverse ondersteunende en administratieve taken uit voor verschillende afdelingen (zoals aankoop divers materiaal, voorbereiding events & beurzen, eindejaarsgeschenken,…). Je ondersteunt het management op vlak van agendabeheer, communicatie, boeken van reizen, vervoer, restaurants, … Je biedt ook ondersteuning binnen HR : Onboarding van nieuwe medewerkers, assistentie bij rekrutering, opvolgen van opleidingen,… Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes. Je bent in het bezit van een Bachelor diploma (Office Management, Business Management, Bedrijfs- of Communicatiemanagement,…) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent commercieel ingesteld, communicatief sterk, enthousiast en hebt een uitstekende talenkennis (N-F-E). Kennis van het Duits is een pluspunt. Je bent klantgericht maar ook discreet . Je kan vlot overweg met MS Office . Kennis van Business Central (Navision) is een pluspunt. Je bent een teamplayer , maar kan ook zelfstandig functioneren. Je bent flexibel en weet in drukke momenten het overzicht te bewaren. We bieden je een uitdagende en aantrekkelijke job met verantwoordelijkheid in een no-nonsense omgeving waar initiatief sterk geapprecieerd wordt. Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een vlakke hiërarchie, open communicatielijnen en een korte beslissingsstructuur. Interne en externe opleidingen worden voorzien in tal van domeinen. Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen. Onthaal, Restaurants, Management, Bedrijfsvoering, Duits, Business Central, Agendabeheer, Communicatief sterk, Post sorteren, Microsoft Navision, Communicatie, Management, MS Office Suite, Organisatievermogen, Onboarding

Location: roeselare-roeselare, BE

Posted Date: 5/2/2025