Responsable entrepôt

Innova Solutions est un partenaire mondial de services technologiques diversifié et primé. Nous fournissons à nos clients des solutions stratégiques en matière de technologie, de talents et de transformation des entreprises, ce qui leur permet d'être des leaders dans leur domaine.

• en 1998, siège à Atlanta (Duluth), en Géorgie ;
• plus de 50 000 professionnels dans le monde entier, avec un chiffre d'affaires annuel avoisinant les 3 milliards de dollars ;
• technologiques stratégiques et de transformation des entreprises à l'échelle mondiale ;
• international par l'intermédiaire de centres de prestation mondiaux en Amérique du Nord, en Asie et en Europe.

L'entreprise a reçu des distinctions prestigieuses, notamment :

- Women's Choice Awards - Meilleures entreprises où travailler pour les femmes et les milléniaux, 2024.

- Forbes, Meilleures agences de travail temporaire et meilleurs cabinets de recrutement professionnel d'Amérique, 2023

- American Best in Business, Globee Awards, Healthcare Vulnerability Technology Solutions, 2023

- Global Health & Pharma, Meilleure entreprise de gestion complète du cycle de vie de la main-d'œuvre, 2023

- A reçu 3 SBU Leadership in Business Awards

- Stevie International Business Awards, Denials Remediation Healthcare Technology Solutions, 2023

Nous recherchons un(e) Warehouse Manager dans le secteur Maritime/Naval chez l’un de nos client basé au Havre.

Vous serez directement intégré(e) au sein de la direction Achats de la filiale du groupe.

Au sein de la plateforme logistique de notre client, vous possédez :

• Une délégation de pouvoir en tant que représentant légal de la plateforme logistique (chef d’établissement secondaire) ;

• Une délégation de signature des dépenses conformément à la politique compagnie ;

• Une procuration pour la représentation en douane concernant les opérations effectuées par notre client ;

• Une délégation santé sécurité au travail.

Vous devez :

• Vous conformer à l’IMS et aux réglementations applicables ;

• Vous assurez que toutes vos tâches sont réalisées conformément aux politiques qualité, santé, sécurité, environnement et éthique du groupe.

• Proposer un plan d’amélioration continu de la performance qui sera reporté et revu régulièrement. ;

• Assurer le respect de la réglementation, avec l’appui du chargé QHSE ;

• Organiser, coordonner, superviser et gérer l'ensemble des opérations administratives, de réception, stockage, manutention et transport des marchandises, y compris les opérations douanières.

• Evaluer les performances collectives et individuelles des équipes dont vous êtes responsable ;

• Contrôler et optimiser la chaine logistique dans sa globalité ;

Activités principales du poste :

1. Superviser et encadrer les équipes

• Gérer les plannings des collaborateurs : astreintes, absences.

• Contrôler les compétences, habilitations et connaissances des collaborateurs pour s’assurer de leur aptitude à réaliser les opérations.

2. Gérer les activités opérationnelles

• Garantir la conformité des flux logistiques et des moyens mis en oeuvre ;

• Garantir l’intégrité des opérations de transport (administratives et physiques) ;

• Former les collaborateurs aux nouvelles pratiques et process.

3. Gérer le budget de la plateforme logistique

• Superviser la gestion des stocks et des achats ;

• Valider les dépenses et les achats conformément au droit d’engagement ;

• Gérer le budget global fonctionnel de la plateforme logistique.

4. Gérer les offres commerciales clients

• Mettre en cohérence les moyens disponibles en interne ou auprès des prestataires externes pour répondre aux exigences ;

• Répondre aux besoins et aux attentes du client ;

• Communiquer et transmettre les informations aux collaborateurs concernés ;

5. Consultant et expert douane

• Gérer et garantir les bonnes pratiques et la réalisation des procédures et opérations douanières ;

• Communiquer et représenter notre client auprès des administrations douanières.

6. Gérer les équipements et les locaux de la plateforme logistique

• Gérer l’entretien des équipements en partenariat avec les prestataires externes ;

• S’assurer de la conformité de ces équipements vis-à-vis des règlementations et référentiels en vigueur ;

• Gérer et contrôler les factures inhérentes à ces dépenses ;

• Négocier avec nos prestataires de services pour réduire les coûts d’exploitation.

7. Assurer la pérennité de l’établissement

• Démarcher les clients internes (filiales du groupe) et externes pour trouver de nouveaux contrats ;

• Fidéliser les clients (internes et externes).

8. Gestion du stock de pièces en collaboration avec l’acheteur

• Définir une politique d’achats, de vente, de stockage avec le Directeur des Achats ;

• Identifier les pièces récurrentes, définir le stock minimum ;

• Validation de l’achat des pièces ;

• Entretien du stock conservé pour les clients ;

• Superviser les inventaires et contrôler les stocks avec les assistants(e)s logistiques ;

• Répondre aux besoins des services comptables et Commissaires aux comptes.

Compétences requises :

• Solides connaissances en management

• Maitrise des outils informatiques tels que Office

• Gestion de la relation avec les commissionnaires de transport

• Connaissance attestataire en capacité de transport

• Exposé(e) à un contexte international, un niveau d'anglais courant à l’écrit mais aussi à l’oral est indispensable.

Profil recherché :

• Vous avez une expérience significative (minimum 4 ans) sur un poste similaire ;

• L’autonomie et la rigueur vous caractérisent et vous êtes doté(e) d’un esprit critique et d’un dynamisme pour faire avancer vos dossiers ;

• Vous aimez travailler en équipe

Ce poste est à pourvoir pour début juillet 2024.

Et si vous rejoigniez un acteur majeur incontournable du transport maritime en France qui développe sa vision au quotidien ?

N'hésitez pas à postuler !