Alternance – Assistant(e) Services Généraux – H/F

Qui sommes-nous ?

JJA est une entreprise familiale qui se définit comme un industriel de marques proposant à ses clients distributeurs-retailers, une offre complète de produits dans le secteur de l’équipement et de la décoration de la maison.

Elle a créé et continue de développer 3 marques phares de ce secteur : Hespéride, Atmosphera et Five, qui, chacune sous son ADN singulier, poursuit l’ambition initiale du groupe : “Rendre accessibles les produits de la maison au meilleur rapport Qualité/ Prix/ Tendance”.

La PME familiale créée en 1976 est aujourd’hui une belle ETI ayant su conserver ses valeurs tout en poursuivant le développement dynamique, innovant et visionnaire de son activité.

Pour en savoir plus sur JJA, rendez-vous sur notre site internet : http://www.jja-sa.fr/ et rendez-vous sur notre page Welcome to the Jungle : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/jja.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) étudiant(e) pour une alternance d’une durée de 12 à 24 mois en tant qu’Assistant(e) Services Généraux.

Que proposons-nous ?

Votre objectif :

Vous serez amené(e) à assurer principalement l'assistanat administratif du service. Vous serez rattaché(e) à l’entité Services Généraux et devrez être l’interface entre les collaborateurs, les prestataires et le Responsable des Services Généraux Groupe.

Vos principales missions :

Diverses tâches administratives

• Gérer les réservations de l’amphithéâtre,
• Réaliser les commandes pour les consommables des machines à café et ceux des fontaines à eau,
• Suivre les demandes d’intervention dans l’outil ASG (outil interne),
• Assurer un soutien administratif ponctuel complémentaire dans la gestion de différentes tâches du service, à la demande du Responsable des Services Généraux.

Diverses tâches relevant des Services Généraux

• Vérifier les bonnes réceptions des consommables café,
• Gérer le parc automobile (réservation, prise de rdv pour les réparations et entretiens techniques),
• Coordonner et contrôler des contrats multi services : 3D, fontaines à eau, machines à café, espaces verts intérieurs…,
• Réaliser des tours sécurité afin d’identifier d’éventuelles dysfonctionnements,
• Veiller à la propreté du site.

Votre future équipe :

• Rejoignez les + de 400 collaborateurs de JJA à Paris et en Asie !

Votre arrivée :

• Septembre 2024.

Quel profil recherchons-nous ?

Vos expériences et compétences :

• Vous êtes de formation logistique en bac +3 en école de commerce.
• Vous avez des connaissances en matière de maintenance de bâtiment.
• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Vous avez des connaissances sur le fonctionnement de l’entreprise.
• Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite.

⭐ Votre personnalité :

• Vous avez une bonne aisance relationnelle.
• Vous avez un fort esprit d’analyse et de synthèse.
• Vous êtes autonome et polyvalent(e).
• Vous êtes force de proposition.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).

Quel est le déroulement des entretiens ?

• Entretien en physique ou en visio avec les RH.
• Entretien en physique ou en visio avec votre futur N+1.

Vous êtes intéressé(e) ?

N'hésitez plus !