Direktions-Assistenz m/w/d

Das 3 Superior Hotel ALLEGRA - unkompliziert & herzlich - liegt zentral in Pontresina/Engadin. 54 grosszügige, moderne Zimmer mit allen Annehmlichkeiten, grosszügiges Frühstücksbuffet mit regionaler Produktevielfalt für Genuss nach Herzenslust, attraktive Hotelbar & Lounge, direkter Bademantel-Gang zur Pontresiner Badelandschaft & Spa Bellavita, dazu Ski & Skischuhraum, Parkplatz, Garage - die Adresse für stylisches Wohnen und Relaxen in Pontresina. Das Hotel ALLEGRA ist Mitglied der Vereinigung "Top 3 STAR Hotels of Switzerland". Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort / nach Vereinbarung: - Verantwortung fuer den kompletten Fruehstuecks- und Hotelbarbereich inkl. Mitarbeiterschulungen, Unterstuetzung bei Bedarf in den taeglichen Aufgaben - Uebernahme und Abloese der Mitarbeiter im Bereich Fruehstueck/Hotelbar bei Frei/Ferientagen, Krankheit/Unfall bei Bedarf - Sicherstellung der Qualitaet, Einhaltung Hygiene-Vorschriften, Lagerhaltung und das komplette Food & Getränke-Bestellwesen nach unternehmerischen Vorgaben - Angebotsgestaltung ( Frühstücksangebot, Hotelbar, Barkarte, kleinere Events und Bankette - Unterstuetzung der Réception mit Uebernahme aller Schicht-Aufgaben, inkl. mehrsprachige Korrespondenz, Bearbeitung der Online-Portale, Beschwerde- management - Kenntnisse aller Aufgaben auch im Bereich Housekeeping, Unterhalt - Sichere Angebotskenntnisse, optimaler Zimmerverkauf, Gaestebuchhaltung und Gaestebetreuung - Mitarbeit im Bereich Sales & Marketing ( Website, Drucksachen, neue Angebote, Kooperationen, Top 3-Star-Hotels etc ) und Hausführungen - Mitarbeit bei der alljaehrlichen Inventur und Vorbereitung Jahresabschluss - Unterstuetzung der Direktion ( tägliches Geschäft im Bereich der Gästebetreuung, Personalwesen inkl. Rekrutierung, Administration, Schulungen, Betreuung etc, Lohnbuchhaltung, allg. Buchhaltungsaufgaben, div. weitere administrative Arbeiten ), Kooperation & Abstimmung mit dem Treuhandbüro - Vertretung der Direktion nach innen und aussen, u. a. Betriebsführung, Lieferanten- Termine/Gespräche, Anfragen Gruppen/Events, Teilnahme an Sitzungen, allg. Projekte inkl. Umbauarbeiten und Renovierungen, Urlaubsabwesenheit - Uebernahme Duty-Dienst Einen modernen Arbeitsplatz in einer stabilen Unternehmung mit der Möglichkeit sehr selbständig und verantwortungsbewusst zu arbeiten, ein kleines Team mit grossen Entfaltungs-Möglichkeiten und guten Perspektiven. Raum für eigene Ideen und Neuerungen. Tarifl. Entlöhnung ist eine Selbstverständlichkeit, div. Benefits in Partnerbetrieben. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Bewerbungen, die den Anforderungen entsprechen, berücksichtigt und beantwortet werden können. Unterlagen, die per Brief eingehen, können nicht retourniert werden.

Location: Pontresina, CH

Posted Date: 4/5/2024