Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zukunft bauen. Wohnraum schaffen. ÜBER UNS | Wir bauen moderne Wohnimmobilien, schaffen Wohnglück für Menschen und Heimat für viele. Wir sind Projektentwickler für moderne Wohnimmobilien mit über 160 Mitarbeitern und aktuell aktiv in den Regionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main, Baden-Württemberg, Bayern und Berlin-Brandenburg. Aus Baulücken, Abrisshäusern oder ungenutztem Gelände machen wir ein attraktives schlüsselfertiges Zuhause für eine breite Schicht von Menschen, denen wir den Zugang zum Wohneigentum ermöglichen. In über 85 Jahren haben wir mehr als 100.000 Wohneinheiten gebaut – für Menschen aller Einkommensschichten. Wir legen Grundsteine, auch für Ihre weitere Karriere.Zur Erweiterung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Was Sie erwartet: Kompetente und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Assistenzaufgaben Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterent­wicklung effizienter Organisationsstrukturen, Prozesse und Dokumentenvorlagen Erster Ansprechpartner (Empfang) für Kunden, Geschäftspartner und Gäste – persönlich und telefonisch Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Organisation der Meeting- und Büroräume im repräsentativen Erscheinungsbild der Niederlassung Terminverwaltung und Koordination der Termine der Geschäftsleitung Protokollführung bei internen Meetings Erstellung von Präsentationen für die Geschäfts­führung, das Marketing und die Akquise Unterstützung im Bereich Marketing, z. B. bei Kampagnen und Materialien Allgemeiner Schriftverkehr und Material­bestel­lungen (z. B. Büromaterialien) Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Stammdatenpflege Was wir von Ihnen erwarten: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich Organisationstalent, Eigeninitiative und Diskretion Freundliches Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Zuverlässigkeit und Flexibilität Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: Umfangreiche Einarbeitung. 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie persönlich und beruflich weiterbringen. Eine professionelle Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team. Ein freundliches und wertschätzendes Betriebs­klima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Eine gute Verkehrsanbindung, so dass Sie stressfrei zur Arbeit kommen. Individuelle Fort- und Weiterbildungen, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu fördern. Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag. Die WILMA Immobilien-Gruppe Ihr Partner für schlüssel­fertige Immobilien – seit über 85 Jahren Umfassende Leistung Seit über 85 Jahren Qualitäts- und kostenbewusst Ökologisch verantwortungsvoll Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an personal@wilma.de. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Jetzt bewerben! WILMA Immobilien GmbH | Frau Kerstin Frings | Pempelfurtstr. 1 | 40880 Ratingen | Telefon: 02102/1560E-Mail: personal@wilma.de | www.wilma.de Assistent Assistenz Kauffmännische Assistenz Verwaltung Administration Organisation Koordination Bürokaufmann Bürokauffrau Vorstandsassistenz BWL Betriebswirtschaft Bürokommunikation Büromanagement Sekretariat Office Manager Office Management

Location: 60311 Frankfurt am Main, DE

Posted Date: 7/19/2025